A solicitação de cancelamento de um documento fica pendente para ser aprovada pelo chefe da unidade, a partir da funcionalidade <Confirmar Cancelamentos>, no menu Documentos.
Atenção: somente chefe de unidade tem acesso a funcionalidade de Confirmar Cancelamentos
É exibida uma tela com todos os documentos que foram solicitados cancelamentos, com detalhe da data da solicitação, quem solicitou, a justificativa, etc.
Basta selecionar o documento e clicar no botão <Aprovar>, sistema exibe mensagem de operação realizada com sucesso e assim o documento é então cancelado do processo; o histórico do cancelamento fica registrado no menu de histórico do processo.
Se por sua vez a solicitação for negada, clicar no botão <Negar>, o documento não é cancelado, e portanto a situação do documento retorna de SOLICITADO CANCELAMENTO para ATIVO.