A ação de tornar um documento ostensivo em restrito atualmente é feita na mesa virtual, dentro dos detalhes do processo, selecionando o documento em questão e utilizando a opção de <Tornar restrito> nos botões que aparecem acima do documento (ícone de cadeado).
- Para que possa ser realizado essa operação, é necessário que o documento ou processo esteja na unidade na qual o usuário possui acesso aos processos dentro da sua mesa virtual da sua unidade.
- Uma vez o processo na referida unidade, apenas a chefia ou o substituto da chefia da unidade em questão pode realizar tal operação.
- O sistema possibilita também que o usuário criador do documento possa realizar a operação caso o processo esteja dentro da sua mesa virtual, ou seja, dentro da sua unidade.
Caso você seja chefe da unidade e mesmo assim não consiga realizar tal operação, você deve verificar se possui perfil de chefia designada dentro do SIGRH, pois é a partir do SIGRH que seu perfil de chefia no SIPAC é reconhecido. Para esses casos, você deve procurar a PROGEPE para cadastro da designação pretendida.
Adicionalmente, caso precise ter acesso à mesa virtual de outra unidade, você deve abrir um chamado a Central de Serviços Digitais solicitando acesso a unidades extras além da sua lotação. Só após a resolução do chamado é que será possível acessar a mesa virtual da unidade extra solicitada.
Lembrando que perfis de coordenação de cursos dentro do SIGAA são atribuídos pela PREG quando graduação e PRPG quando pós graduação.