Discentes: primeiramente, é construído um arquivo texto contendo as informações necessárias para a criação dos vínculos. Este arquivo então é carregado (uploaded) e processado no SIG@. Automaticamente, para cada discente (contido no arquivo e identificado pelo CPF), é criado um usuário e fornecido um perfil funcional de discente (graduação ou pós-graduação) vinculado a um órgão (coordenação do curso).

Servidores (docentes e técnicos administrativos): mensalmente são extraídos do SIAPE (Sistema de Pessoal do Governo Federal) arquivos com a situação cadastral atualizada dos servidores da UFRPE. Estes arquivos são carregados e processados no SIG@. Automaticamente, para os servidores (identificados pelo CPF) recém admitidos, é criado um usuário e fornecido um perfil funcional de docente ou técnico administrativo vinculado ao órgão de lotação.

Obs: Os usuários do SIG@, principalmente servidores, não são cadastrados manualmente. A carga de arquivos de servidores é controlada pela PROGEPE (Pró-reitoria de Gestão de Pessoas). Já a carga de arquivos de discentes é controlada pelo DRCA (Departamento de Registro e Controle Acadêmico).