O Perfil Funcional é o papel desempenhado por um usuário no SIG@. Os perfis funcionais padrões são: DISCENTE (graduação e pós-graduação), DOCENTE, e TÉCNICO ADMINISTRATIVO.

Outros perfis funcionais são as funções desempenhadas pelos usuários em um período de tempo, tais como, reitor(a), pró-reitor(a), diretor(a) de departamento, coordenador(a) de curso, etc.

O Perfil Funcional define quais transações (funcionalidades) do SIG@ o usuário pode acessar. Cada perfil funcional de um usuário é associado a um órgão, que serve para definir a visibilidade das informações, como por exemplo, um coordenador de curso consegue enxergar apenas os discentes daquele curso.